La soluzione proposta all’azienda utente per interfacciarsi con il mondo esterno degli interlocutori EDI, è basata sull’applicazione software di Edicom, EDIWIN5.

Questa applicazione viene oggi fornita in modalità ASP o SaaS, ossia come servizio accessibile via Web, e permette all’azienda di inviare e ricevere flussi EDI in diversi formati “standard” (Edifact, XML, X12, Odette, VDA, Tradacom...), riconducendo poi i documenti al formato comprensibile dal gestionale attraverso mappature di dati (Idoc di SAP, txt, Euritmo...); il tutto avviene senza dover installare e gestire, in house, software o hardware EDI, ma semplicemente attivando il servizio di comunicazione con Edicom.

Le funzionalità principali di EDIWIN5 comprendono: la gestione degli interlocutori EDI, la visualizzazione via web dei messaggi entranti e uscenti (con vista sul contenuto strutturato o su una trasformazione leggibile da una persona), il trasferimento automatico del formato di integrazione verso/dall’ERP, la visualizzazione grafica di statistiche sui flussi documentali aziendali, il controllo degli accessi all’applicazione attraverso profilazioni, la gestione della firma elettronica e delle marche temporali (timestamp) e la possibilità di trasmettere, ricevere e conservare a norma le fatture in formato digitale e di poterle ricercare e visualizzare in qualsiasi momento.

Edicom supporta l’azienda utente nel collegamento di EDIWIN5 con i sistemi di comunicazione, come reti VAN o altri canali; in particolare Edicom offre la propria rete VAN, EDICOMNet, una rete utilizzata in tutto il mondo per gli scambi di documenti EDI.

Con la soluzione di Edicom, composta da EDIWIN5 e EDICOMNet, e con l’esperienza dei tecnici Edicom a supporto, l’azienda utente viene messa in grado di lavorare in EDI senza limiti di formati, interlocutori o paesi del mondo.